Responder lo mismo por WhatsApp, actualizar una hoja de cálculo, generar una factura a la vez. Ninguna de esas tareas parece grande. El problema es que se repiten todas las semanas del año.
Ajusta los números de abajo con los de tu negocio. El total se calcula solo.
1. Tu moneda y tus días de trabajo
2. Tus tareas repetitivas
Cifras de ejemplo precargadas abajo. Reemplázalas por las tuyas.
Qué poner en cada columna
Tarea
El nombre de lo que haces siempre igual. Ej: "Responder por WhatsApp".
Min./vez
Cuántos minutos te toma cada vez que la haces.
Veces/día
Cuántas veces al día se repite esa tarea.
Costo/hora
Cuánto cuesta una hora de quien la hace, en tu moneda. Ya viene un valor de ejemplo, cámbialo por el real.
Horas/sem.
Horas que se van a la semana en esa tarea. Se calcula solo.
Horas/año
Horas que se van al año. Se calcula solo.
Costo/año
Cuánto dinero representa esa tarea al año. Se calcula solo.
Tarea
Min./vez
Veces/día
Costo/hora
Horas/sem.
Horas/año
Costo/año
Horas perdidas al año
0
Costo estimado al año
0
Ideas para llenar la tabla
Responder preguntas repetidas por WhatsApp o Instagram
Hacer seguimiento manual a cotizaciones o clientes
Actualizar hojas de cálculo, CRM o inventario a mano
Agendar o confirmar citas una por una
Generar facturas, remisiones o reportes repetitivos
¿Quieres que lo calculemos contigo?
Escríbenos por WhatsApp y te mostramos, sin costo, cómo se vería automatizada una de tus tareas repetitivas, con tus datos reales.